Les can­di­dats rece­vront une somme for­fai­taire de 600 euros (ou excep­tion­nel­le­ment jus­qu’à 900 euros) pour cou­vrir les frais de voyage ou les frais liés à leur séjour dans une autre ins­ti­tu­tion membre de la CIUTI.
Si les can­di­dats sou­haitent deman­der plus que le mon­tant mini­mal de 600 euros, ils doivent expli­quer pour­quoi ils ont besoin de la sub­ven­tion sup­plé­men­taire (voyage inter­con­ti­nen­tal coû­teux, séjour plus long…).

Conditions

• Le can­di­dat est affi­lié en tant que doc­to­rant à une ins­ti­tu­tion membre de la CIUTI. L’institution membre a rem­pli ses obli­ga­tions finan­cières auprès la CIUTI (coti­sa­tion de membre). 
• L’université d’accueil est une ins­ti­tu­tion membre de la CIUTI. L’institution membre a rem­pli ses obli­ga­tions finan­cières auprès la CIUTI (coti­sa­tion de membre).
• Le can­di­dat est tenu d’u­ti­li­ser le for­mu­laire de candidature.
• Le direc­teur de thèse et une per­sonne qua­li­fiée pour super­vi­ser les doc­to­rats dans l’é­ta­blis­se­ment d’ac­cueil sou­tiennent tous deux la can­di­da­ture et signent le for­mu­laire de candidature.
• Le séjour de recherche dure au moins 2 semaines et se déroule dans un éta­blis­se­ment situé dans un autre pays que celui du candidat.
• La date de départ doit être pos­té­rieure à la date limite du pro­gramme de mobi­li­té pour les doc­to­rants, mais avant le 1er octobre de l’an­née suivante.
• Le sou­tien offert par la CIUTI est à men­tion­ner sur les publi­ca­tions et dans les remer­cie­ments du doctorant.

Procédure

• Les can­di­da­tures doivent être envoyées par cour­rier élec­tro­nique au Secré­taire géné­ral avant le 15 décembre. Aucune demande rétro­ac­tive ne sera accep­tée (la date de départ doit être pos­té­rieure au 15 décembre).
• Le Conseil véri­fie­ra la rece­va­bi­li­té de la demande et le Comi­té du pro­gramme de voyage éva­lue­ra les demandes. Le Conseil se pro­non­ce­ra fina­le­ment sur les can­di­dats rete­nus sur avis du Comi­té du pro­gramme de voyage.
• Les cri­tères sui­vants gui­de­ront l’é­va­lua­tion : qua­li­té du pro­jet de doc­to­rat, per­ti­nence du séjour pour le pro­jet de doc­to­rat, anté­cé­dents de recherche avé­rés du can­di­dat (publi­ca­tions, pré­sen­ta­tions à des conférences,…)
• Les can­di­dats seront infor­més de la déci­sion du Conseil au plus tard à la fin du mois de janvier.
• Le Conseil n’as­sume aucune res­pon­sa­bi­li­té pour les can­di­dats qui se trouvent déjà dans l’é­ta­blis­se­ment d’ac­cueil mais qui se voient refu­ser un pro­gramme de voyage CIUTI.
• Les béné­fi­ciaires informent le Secré­taire géné­ral de leur arri­vée. Un membre du Conseil véri­fie­ra auprès de l’ins­ti­tu­tion d’ac­cueil si le deman­deur est arri­vé. Si c’est le cas, 600 euros seront accor­dés sous forme de somme for­fai­taire aux can­di­dats dont la demande a été approu­vée par le Conseil.
• Les béné­fi­ciaires sont tenus de rédi­ger un bref rap­port sur leur séjour, qui peut être uti­li­sé comme témoi­gnage sur le site web.

Formulaire de demande

Télé­char­gez le for­mu­laire de demande pour le pro­gramme de voyage